Normalstadgar för
regionala skådebanor
Antagna vid Riksskådebanans årsmöte 2018. Förändring av § 4 årsmöte
2021
§ 1 Ändamål och syfte
Den regionala
skådebanan är en partipolitiskt och religiöst obunden organisation
som verkar i och av egen kraft och genom sina medlemsorganisationer
för att ur ett rättviseperspektiv göra konsten och kulturen
tillgänglig för alla. Med konst menas här all slags konst utan
kommersiellt uppsåt; scenkonst, musikkonst, bildkonst och
skönlitteratur.
§ 2 Uppgift
Den regionala
skådebanan kan initiera konst och kulturverksamhet både i egen regi
och tillsammans med andra.
Denna uppgift genomförs
bland annat genom
att svara för och utveckla kontakter med alla slags konst- och
kulturintressenter på regional nivå
att utveckla kontakter med den regionala skådebanans
medlemsorganisationer
samt genom
att stödja skådebaneverksamheten på lokal nivå
§ 3 Organisation
Moment 1
Skådebanerörelsens juridiskt självständiga led är
Riksskådebanan samt de regionala skådebanorna som benämns
Skådebanan med ett tillägg som klargör namnet för
skådebaneregionens geografiska verksamhets- och ansvarsområde.
Den regionala skådebanans
geografiska gränser beslutas av Riksskådebanans styrelse.
Den regionala Skådebanan är medlem i Riksskådebanan.
Beslutar regional skådebana att inrätta lokal skådebana eller
motsvarande kvarstår det juridiska ansvaret för underorganisation
hos den regionala skådebanan.
Moment 2
Den regionala skådebanans beslutande organ är årsmötet och
styrelsen.
§ 4 Medlemskap
Rätt till medlemskap har organisation inom regionen eller
organisation på
motsvarande regional nivå. Medlemsorganisation har
rätt att utse ombud till årsmötet.
Enskild person kan teckna
medlemskap i den regionala föreningen. Formerna för
detta beslutas
av årsmötet. Medlem ska dela skådebanerörelsens värderingar, idé
och syfte enligt ändamålsparagrafen.
Moment 2
Medlem betalar den medlemsavgift som årsmötet fastställer.
Moment 3
Medlem som uppsåtligen skadar den regionala skådebanan kan
uteslutas genom styrelsebeslut.
§ 5 Årsmötet
Moment 1
Årsmötet är den regionala skådebanans högsta beslutande
organ.
Moment 2
Årsmöte hålls före mars månads utgång.
Moment 3
Till årsmötet utser varje medlemsorganisation ett ombud och en
ersättare för denne för en mandattid om ett år.
Varje ombud har en röst.
Ledamot i skådebanans styrelse får inte utses till ombud, inte
heller anställda i skådebanan.
Moment 4
Uppgift om valda ombud och ersättare ska meddelas den regionala
skådebanans styrelse senast en månad innan det att ordinarie
årsmöte äger rum.
Senast två veckor innan årsmötet äger rum ska ombuden ha tillgång
till årsmöteshandlingar.
Moment 5
Styrelsen och revisorerna är med vid årsmötet och har där
yttrande-, förslags- och rösträtt. Styrelsen och revisorerna har
ingen rösträtt under punkten ansvarsfrihet.
Personal med ansvar för verkställighet deltager med yttrande och
förslagsrätt.
Moment 6
Samtliga medlemmar i den regionala skådebanan har möjlighet att
väcka frågor inför årsmötet; motioner ställda till årsmötet
ska vara den regionala skådebanan tillhanda senast en månad innan
årsmötet äger rum.
Moment 7
Vid årsmötet fattas beslut i öppen omröstning.
Om röstberättigad så önskar ska val hållas i sluten omröstning.
Vid lika röstetal avgörs val genom lottning.
Moment 8
Extra möte kan hållas när styrelsen så beslutar eller om en
tredjedel av medlemmarna begär det. Det är bara de frågor som
angivits i kallelsen och inga andra som kan behandlas vid extra möte.
Moment 9
Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas:
1. Val av mötesfunktionärer
2. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
3. Fastställande av röstlängd
4. Styrelsens årsredovisning
5. Revisorernas berättelse
6. Fastställande av resultaträkning och balansräkning
7. Beslut i anledning av vinst eller förlust enligt den fastställda
balansräkningen
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9 Styrelsens förslag och inkomna motioner
10. Fastställande av verksamhetsplan
11. Beslut om arvode
12. Fastställande av budget och medlemsavgift
13. Val
a) fastställande av antalet ordinarie ledamöter i styrelsen
b) ordförande
c) övriga styrelseledamöter
d) styrelseersättare
e) revisorer
f) revisorersättare
g) valberedning
h) valberedningens ersättare
i) övriga val
14 Övriga frågor
Moment 10
Årsmötet beslutar om den regionala skådebanans säte
§ 6 Styrelsen
Moment 1
Styrelsen för en regional skådebana ska bestå av en ordförande
och högst åtta övriga ledamöter samt minst två ersättare.
Mandattiden är två år varvid hälften av ledamöterna väljas
vartannat år.
Mandattiden för styrelseersättare är ett år.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
Moment 2
I de fall där skådebanan har anställd i arbetsledande
ställning svarar denne för den löpande förvaltningen enligt de
beslut som styrelsen fattar.
Anställd i arbetsledande ställning deltager i styrelsens
sammanträden med förslags- och yttranderätt.
Den regionala skådebanans styrelse beslutar om fördelning av
regionalt stöd till lokala skådebanor.
Moment 3
Under verksamhetsåret ska styrelsen hålla minst tre
sammanträden.
Utöver de sammanträden som styrelsen fastställt kan sammanträden
hållas på ordförandens eget initiativ eller om minst hälften av
styrelsens övriga ledamöter så begär.
Inbjudan till möte ska ske två veckor innan sammanträde äger rum.
Med inbjudan ska följa handlingar; dagordning och beslutsunderlag.
Moment 4
När minst hälften av ledamöterna är närvarnade - är
styrelsen beslutför.
Moment 5
Beslut i styrelsen fattas med enkel majoritet.
Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst - utom vid de val där
lotten avgör.
Moment 6
Protokoll ska vara tillgängliga för samtliga
medlemsorganisationer, för revisorer och för Riksskådebanan.
Moment 7
Styrelsen beslutar om medlemskap.
I de fall där styrelsen inte anser sig kunna bevilja medlemskap går
ärendet till årsmötet för avgörande.
Moment 8
Styrelsen kan inom sig välja ett arbetsutskott.
Arbetsutskottet ska bereda
styrelsens sammanträden
Arbetsutskottet har beslutsrätt i den ordning som styrelsen själv
beslutar.
Moment 9
Protokoll från arbetsutskottets möten ska vara tillgängligt
för styrelsens ledamöter och för revisorerna
§ 7 Förvaltning och
räkenskaper
Moment 1
Räkenskapsåret är ett kalenderår och sträcker sig därmed
från 1 januari till sista december.
Moment 2
Den regionala skådebanans firma tecknas i den ordning styrelsen
beslutar.
Vid uttag i bank och vid tecknande av avtal ska firman tecknas av två
i förening.
Moment 3
För räkenskapsåret ska styrelsen avge räkenskapsrapport -
upprättad enligt god redovisningssed.
Moment 4
Senast sex veckor efter räkenskapsårets utgång ska
årsredovisningen lämnas till revisorerna.
Moment 5
Årsredovisningen och revisorernas berättelse ska överlämnas
till medlemsorganisationerna.
§ 8 Revisorer
Moment 1
Två revisorer och ersättare för dessa ska utses för att
granska styrelsens förvaltning.
Granskningen ska ske enligt god revisionssed
Revisionen ska också granska om verksamheten varit förenlig med
organisationens bärande idé.
Moment 2
Revisorerna ska lämna en revisionsberättelse till den regionala
skådebanans styrelse högst två veckor efter det att de tagit del av
den regionala skådebanans årsredovisning.
§ 9 Valberedning
Moment 1
Valberedningen består av minst tre ledamöter med två
ersättare. En av ledamöterna väljs till sammankallande
Moment 2
Medlemmar i den regionala skådebanan har rätt att nominera
kandidater till skilda poster i den regionala skådebanan.
Moment 3
Det är valberedningens skyldighet att berätta vem och vilka som
har rätt att nominera och när i tiden som det är möjligt att
nominera.
Det är även valberedningens skyldighet att informera om vilka poster
som är aktuella för nyval.
Både valberedningen och årsmötet äger rätt att nominera.
§ 10 Beslut om den
regionala skådebanans upplösning
Moment 1
Den regionala skådebanan kan upplösas om tre fjärdedels
majoritet så beslutar vid två på varandra följande årsmöten,
varav det ena ska vara ett ordinarie årsmöte.
Det ska vara minst två månader mellan det första och det andra
mötet.
Moment 2
Upplöses den regionala skådebanan ska eventuella tillgångar
tillfalla Riksskådebanan.
§ 11 Stadgeändring
Den regionala skådebanans stadgar kan endast ändras efter det att
normalstadga för regional skådebana ändras. Ett sådant beslut
fattas vid riksskådebanans årsmöte.